Effektivisera dina affärsprocesser med Peppol

Effektivt och säkert utbyte av elektroniska dokument
mellan företag och organisationer

Som EDI-expert och Peppol Access Point Provider tar Apper emot, behandlar och skickar dina elektroniska affärsdokument över hela världen via Peppols nätverk.

Som certifierad Peppol Access Point Provider erbjuder vi dig att ansluta till vår Peppol Access Point och på så sätt utbyta fakturor och andra affärsdokument med dina affärspartners.

Kontakta oss redan idag!

Apper som certifierad Peppol-partner

Apper spelar en nyckelroll i Peppol-nätverket genom att underlätta smidig, säker och standardiserad elektronisk kommunikation mellan företag och organisationer globalt.

Vi erbjuder en anslutningspunkt till Peppol-nätverket och fungerar som en mellanhand som möjliggör elektronisk kommunikation mellan företag och organisationer enligt Peppols standarder.

Så här fungerar det med oss

1. Tillgång till Peppol-nätverket

En accesspunkt kopplar samman företag och organisationer med Peppol-nätverket, vilket gör det möjligt att utbyta affärsdokument, som e-fakturor och beställningar, i ett standardiserat format.

2. Översättning av dokument

Vi som Access Point-tjänsteleverantör säkerställer att dokument som skickas och tas emot anpassas till Peppols standarder. Detta kan inkludera konvertering från olika filformat för att garantera kompatibilitet.

3. Säker och tillförlitlig överföring

Som certifierad Peppol Access Point upprätthåller Apper hög säkerhet och följer de tekniska och juridiska kraven i nätverket för att skydda affärsdokument under överföringen.

5. Support för kunder

Som Access Point-leverantör hjälper vi er med anslutningen till Peppol-nätverket och erbjuder support för att hantera tekniska problem eller anpassningar efter behov.

Fördelar för dig som användare

Som företag eller organisation behöver du inte skapa egna lösningar för att uppfylla Peppol-standarder utan kan använda en accesspunkt för att skicka och ta emot elektroniska dokument effektivt och säkert.

Vad är Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) är ett globalt nätverk som förenklar elektronisk kommunikation av affärsdokument, exempelvis fakturor, beställningar och kataloger. Det bygger på en teknisk infrastruktur och standardiserade format som möjliggör säker och effektiv överföring av elektroniska dokument mellan företag och organisationer, både inom EU och internationellt.

Peppol var från början ett sätt att skicka eFakturor till kunder inom den offentliga sektorn inom EU, och det är ett krav i Sverige sedan 2020 att kunna skicka Peppol-fakturor i Sverige när du har gjort en upphandling. Det har ersatt tidigare initiativ så som Svefaktura i Sverige, EHF i Norge och håller även på att ersätta Finvoice/TIEKE i Finland. Numera finns över 90 länder representerade i PEPPOL Directory, där Norge, Belgien, Australien och Sverige är i särklass störst.

Peppol utvecklades först som en EU-standard men används nu av företag över hela världen. Det finns även registrerade bolag i Kanada, Singapore, USA och Australien. Det gör det till en potentiell global standard, för att enkelt kunna aktivera och utbyta elektroniska transaktioner i hela världen på ett framtidssäkert sätt.

Kort om tekniken

Peppol är ett säkert internationellt nätverk som låter företag utbyta affärskritiska elektroniska dokument med andra företag. Det finns stöd för flera olika meddelandetyper, så som priskatalog, order, ordersvar, leveransavisering och faktura. Kommunikationen i Peppol-nätverket går genom accesspunkter, där Peppol-nätverket används som ett adressregister med certifierade accesspunkter som tillåts kommunicera med varandra med hjälp av AS4 och en förutbestämd standard, PEPPOL BIS 3.

Mer att läsa om Peppol finns hos Digg – Digg är också Sveriges Peppolmyndighet och som ansvar för avtalsfrågor, informationsspridning och stöd för företag registrerade i Sverige som är eller vill bli tjänsteleverantörer inom Peppol.

Varför använda Peppol?

1. Standardisering och interoperabilitet

Peppol förenklar affärsprocesser
Peppol erbjuder gemensamma standarder för elektroniska dokument, vilket gör det enklare för olika system att kommunicera med varandra. Detta minskar behovet av anpassningar och förenklar affärsprocesser.

2. Effektivitet och kostnadsbesparingar

Automatiserat utbyte av affärsdokument
Genom att automatisera utbytet av affärsdokument minskar man manuellt arbete, vilket leder till snabbare processer och minskade kostnader.

3. Säkerhet och tillförlitlighet

Genom certifierade accesspunkter
Peppol-nätverket använder certifierade accesspunkter för att säkerställa att dokument överförs på ett säkert och tillförlitligt sätt.

4. Lagkrav och efterlevnad

Genom uppfyllande enligt standarder
I många länder, inklusive Sverige, är det obligatoriskt för leverantörer till offentlig sektor att skicka e-fakturor enligt europeisk standard, vilket Peppol stödjer.

Kom i gång med Peppol redan idag

Vi är med er hela vägen!

På Apper är vi specialiserade på EDI och de behov som våra kunder möter. Vi är över sjuttio digitala specialister i Göteborg, Helsingborg, Stockholm och Norge som är övertygade om att ny teknik ger oss nya verktyg och lösningar som skapar nya möjligheter för våra kunder. Vi är också medvetna om att hastigheten på den globala marknaden är högre än någonsin, vilket gör att en kontinuerlig utveckling av affär och verksamhet är essentiell för att lyckas möta våra kunders och deras kunders efterfrågan.

Med vår omfattande erfarenhet har vi både kompetens och kunskap för att hjälpa er med de olika anslutningar som finns på marknaden idag och för att underlätta smidig, säker och standardiserad elektronisk kommunikation mellan företag och organisationer globalt. Vi arbetar nära våra kunder för att förstå era utmaningar, krav och framtida möjligheter.

Viktiga steg att tänka på

Att komma igång med Peppol innebär att ta flera steg för att säkerställa att din verksamhet kan skicka och ta emot e-fakturor och andra affärsdokument via nätverket. Här är några viktiga steg att tänka på.

Ett steg i taget

Förstå Peppol och dess krav

Bestäm vilka dokumenttyper (t.ex. fakturor, order, orderbekräftelser) du behöver hantera.
Kontrollera om Peppol är obligatoriskt för din verksamhet (t.ex. affärer med offentlig sektor).

Analysera dina system och processer

Kartlägg dina befintliga system

Har du ett ERP- eller faktureringssystem? Kan det stödja Peppol-format?
Identifiera eventuella gap.

Behöver ditt system en uppgradering eller ett tillägg för att skicka/ta emot Peppol-dokument?
Se över tekniska krav som PEPPOL BIS-standarder och format.

Välj en accesspunkt

En Peppol Accesspunkt fungerar som din gateway till nätverket. Alla Peppol-dokument skickas och tas emot via dessa.

Kontakta oss som är en certifierad Peppol-leverantör och förstår dina behov. Vi hjälper dig att registrera dig och få ett unikt PEPPOL-ID

Implementation och test

Vi hjälper dig att integrera Peppol i dina system.

Vi testar därefter dina Peppol-processer genom att skicka och ta emot testdokument för att säkerställa att allt fungerar som förväntat. Vi testar också format och innehåll för att undvika valideringsfel.

Utbilda och anpassa interna rutiner

Utbilda och informera berörd personal om hur Peppol påverkar fakturering och beställningar.

Anpassa interna rutiner och uppdatera processer för att använda Peppol som standard för elektronisk dokumenthantering.

Gå live

Aktivera Peppol för dina transaktioner. Börja med ett antal mindre kunder eller leverantörer för att minimera eventuella risker. Följ upp på drift, hantera eventuella fel och justera vid behov.

Utvärdera och skala upp

När du är bekväm med hur det fungerar så kan du inkludera fler handelspartners. Genom att samarbeta med oss kan du få vägledning genom hela processen. Vi hjälper dig också att hålla dig uppdaterad om krav och standarder, då det kan förändras över tid.

Daniel Hognert
Product Director